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Ao longo dos anos a comunicação vem evoluindo juntamente com a tecnologia. Devido ao avanço exponencial em matéria de hardware e software, os usuários se acostumaram com a agilidade e praticidade da comunicação no mundo conectado pela internet. A comunicação síncrona se tornou um bastião para o funcionamento das empresas do mundo todo na pandemia. O home office se sustentou com isso e, graças a internet, o mundo não “parou” realmente.
Contudo, os meios de comunicação assíncronos sempre desempenharam papel fundamental em todos os empreendimentos no mundo. Sejam eles de empresas privadas ou públicas. Os e-mails, que estão presentes conosco desde o começo da internet, continuam sendo o principal meio de comunicação. Jovens, adultos, acadêmicos, empresários e funcionários: todos esses indivíduos usam e-mails para se comunicar com outras pessoas.
Devido a essa importância e praticidade, muitos usuários ficam presos aos provedores de e-mails gratuitos e esquecem que é possível contratar outros planos de e-mail que podem trazer benefícios ao dia a dia, principalmente em ambientes corporativos, onde essa plataforma de comunicação pode ser usada como ferramenta para alavancar os negócios da empresa.
Neste artigo vamos entender o que é um e-mail corporativo na nuvem, como ele funciona no dia a dia e quais as vantagens que ele pode trazer para sua empresa e para as suas estratégias de empreendimento!
O que é um e-mail corporativo e quais as suas vantagens?
Um e-mail na nuvem corporativo é um e-mail pago. Geralmente é necessário contratar um provedor para esse tipo de ferramenta ser usada em seu ambiente organizacional. Ele oferece diversas vantagens para o seu empreendimento.
O e-mail profissional vai usar o domínio que você contratou para o seu site. Esse tipo de serviço vai oferecer diversas funcionalidades que um provedor gratuito não pode, ou não consegue oferecer. Um exemplo disso são os backups constantes de mensagens que vão ser salvas no seu servidor ao longo do tempo. Esse tipo de prática pode ajudar muito no caso de perda de dados ou ataques por parte de hackers.
A produtividade da sua empresa vai aumentar muito. É possível que você adicione prioridades em mensagens de outros e-mails mais importantes e que você elimine as mensagens desnecessárias e de spam. Contratar um e-mail corporativo faz com que você evite as temidas blacklists e mantenha o funcionamento da sua empresa virtuosamente.
Caso queira saber o que é Blacklist, veja nosso conteúdo sobre: Seu E-mail está em blacklist? Saiba como Resolver – i7 Host
Outro fator vantajoso a ser analisado é o suporte oferecido pelas empresas de hospedagem que estão provendo o seu e-mail corporativo. Ao usar e-mails gratuitos os suportes vão oferecer respostas básicas, caso seu problema seja muito sério eles talvez nem tenham responsabilidade nesse quesito, tudo está nas entrelinhas do aceite dos termos de uso. Já com e-mails pagos é diferente, as empresas estão proporcionando um serviço e elas tem obrigação de ajudar você em qualquer problema que for com seu e-mail corporativo.
Vale ressaltar que a imagem da sua empresa irá melhorar em relação aos clientes e empresas parceiras. Ter um e-mail corporativo ajuda muito nas estratégias e práticas de SEO e marketing digital! Caso você esteja interessado em saber mais sobre ferramentas e estratégias de SEO e como elas podem ajudar o desempenho do seu site leia nosso artigo sobre este assunto: https://i7host.com.br/blog/como-as-ferramentas-de-seo-podem-otimizar-seu-site/
O que é a Nuvem (Cloud Computing)?
A Nuvem é um termo usado para representar as funcionalidades de Cloud Computing. Entenda a Nuvem como uma rede de servidores interconectados que armazena as informações necessárias para que você possa rodar ou acessar uma aplicação de qualquer lugar do mundo, em qualquer dispositivo possível.
Ao invés de você precisar usar uma conexão direta é possível que você faça uma conexão com qualquer um dos servidores que formam a Nuvem e sua aplicação vai estar lá pronta para ser usada. Um exemplo disso é o Google Docs. Ao invés de precisar estar conectado com o seu computador, com os seus dados locais, você pode acessar pelo celular ou computador de outra pessoa, e editar seus documentos de qualquer lugar do planeta terra!
O Google Drive e DropBox funcionam da mesma forma. Esse tipo de aplicação em Cloud Computing serve para aumentar a agilidade e produtividade das empresas que utilizam estes serviços.
O que é o e-mail na Nuvem? Quais as suas vantagens?
Ele é um e-mail na nuvem corporativo que ao invés de usar apenas um servidor, em um local do mundo, é armazenado em uma rede de computadores que funcionam como um servidor cloud.
Esse tipo de e-mail oferece uma estabilidade e escalabilidade enormes para a pessoa que está contratando ele. A comunicação sempre vai ser ágil e estável. Imagine que você tenha contratado um servidor dedicado, local, para o seu e-mail corporativo. Caso ele tenha um problema e fique fora do ar todas as suas mensagens estarão perdidas e você não vai poder continuar com seus serviços. Na Nuvem isso não acontece, caso um servidor caia o outro vai estar funcionando, dando continuidade aos seus processos de comunicação.
A segurança na Nuvem é muito maior do que um servidor comum. Além de ter diversos backups das suas informações a distribuição de updates de segurança ocorre com frequência de forma distribuída, fazendo com que todos os servidores interconectados em Cloud Computing tenham as ferramentas mais fortes e atualizadas do mercado. Os hackers vão achar difícil invadir o seu sistema de e-mail. Isso se deve ao uso de criptografia pelas ferramentas que utilizam Cloud Computing. Todas elas vão usar a conexão criptografada para que os dados sejam embaralhados e apenas os destinatários e remetentes saibam o que cada mensagem significa.
A flexibilidade das plataformas em Nuvem é um dos tópicos mais interessantes em matéria de fatores operacionais. Ao contratar esse serviço saiba que ele é totalmente escalável, fácil de migrar e alterar as funcionalidades. Você pode contratar planos que oferecem funcionalidades básicas e ir aumentando ao longo do tempo sem ter dores de cabeça. Vale ressaltar que essa escalabilidade é justa. Você só vai pagar pelas funcionalidades que realmente for usar, sem a necessidade de contratar um servidor dedicado sabendo que vai gastar muito com um hardware que vai ficar ocioso, mas ao mesmo tempo não vai arriscar uma hospedagem compartilhada que pode trazer problemas de acesso ao longo prazo para o seu e-mail.
A performance de troca e envio de arquivos vai aumentar bastante entre seus colaboradores. Como Cloud Computing é uma rede de servidores conectados espalhados pelo globo é possível que seus colaboradores estejam distantes mas ainda assim compartilhando arquivos em uma velocidade rápida.
Conclusão
Utilizar um e-mail corporativo é uma forma segura de aumentar a produtividade da sua empresa. Além disso, essa abordagem tem impactos positivos em suas estratégias de marketing, aumentando a confiabilidade do cliente e impulsionando parcerias com outras empresas.
O e-mail corporativo na Nuvem vai ajudar a sua organização oferecendo diversas medidas de segurança e escalabilidade. Escolher esse tipo de serviço vai ajudar a evitar dores de cabeça e aumentar muito a performance dos seus colaboradores, trazendo melhores resultados para a empresa.
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