No tutorial de hoje, vamos te ensinar como criar uma assinatura de e-mail na sua conta de hospedagem da i7 Host. É rápido e simples, vamos lá?
A primeira coisa que precisamos fazer é acessar o painel do webmail. Para ter acesso, basta digitar no seu campo de pesquisa webmail.seudominio, depois é só entrar em sua conta utilizando o seu e-mail e senha.
Dentro do Webmail Roundcube você irá observar um menu na lateral esquerda com a opção chamada Configurações, iremos clicar para entrar.
Após clicar, seremos redirecionados para a página de configurações. Dentro dessa página devemos clicar no botão de configuração chamado Identidades.
Nesta aba você pode criar identidades que serão utilizadas pelo seu e-mail. Por padrão, vem uma identidade com o nome da sua conta de e-mail, então deve clicar para abrir. Veja o exemplo:
Assim que clicar, você entrará na página de configuração. Nesta página você pode configurar, o nome que será exibido quando alguém receber seu e-mail, o nome da sua organização, a opção de cópia oculta e mais abaixo temos a opção de assinatura, que é o que iremos focar neste tutorial.
O campo de assinatura tem duas opções de utilização: a assinatura simples, ou seja, apenas texto e assinatura em HTML, onde você pode estar inserindo uma imagem como a logo da sua empresa. Neste caso, iremos mostrar como fazer a assinatura simples por primeiro.
Configuração simples
No campo de assinatura simples, você pode digitar o que desejar. Veja esse exemplo abaixo onde colocamos um nome, uma conta de e-mail e um telefone de contato.
Depois que digitar as suas informações, é só clicar em Salvar que essa assinatura aparecerá em todos os e-mails que você encaminhar ou responder.
Observação: Esse tipo de configuração de assinatura é muito simples, com ele não será possível fazer edições avançadas, como por exemplo, o tamanho e tipo de fonte.
Configuração avançada
Para ter uma assinatura mais elaborada e avançada, você deve clicar no botão que é um ícone de HTML, veja o exemplo:
Assim que clicar no ícone, ele abrirá um editor um pouco mais avançado, com algumas opções de configuração. Neste campo avançado, você pode personalizar melhor a sua assinatura, como por exemplo, selecionar uma palavra e colocá-la em negrito, itálico ou traçado. Também é possível definir em qual posição esse texto vai ficar, como por exemplo, alinhado à esquerda, ao centro ou à direita.
Além disso, você tem a opção de colocar caracteres especiais e inserir uma imagem, fazer isso é bem simples. Um pouco à direita da barra de configuração, você deve encontrar e clicar em um ícone que representa uma imagem.
Clicando no ícone abrirá uma aba para inserir a imagem, caso sua imagem esteja em algum servidor onde você tem uma URL para copiar ela, você pode colocá-la. Porém, caso essa imagem esteja no seu computador, você deve clicar no ícone de pasta que está do lado direito.
Depois que clicar no ícone de pasta, irá abrir um campo onde você deve adicionar a imagem que desejar. Feito isso, você pode clicar em cima da imagem que escolheu para selecionar, assim que selecionar a imagem, o campo de URL será preenchido com a URL da sua imagem.
Em seguida, clique no botão azul escrito OK e agora sua imagem será automaticamente inserida na sua assinatura.
Se você quiser, você pode clicar em cima da imagem e aumentar ou diminuir ela, fica ao seu critério.
Após colocar os dados e a imagem desejada, basta você ir na parte de cima onde está escrito definir com padrão no lado direito, marcar o botão como ativo e por fim clicar no botão azul escrito Salvar.
Agora, sua assinatura já foi salva com sucesso! Para conferir, é só ir na sua caixa de entrada, clicar no botão criar e-mail. Se tudo estiver certo, sua assinatura irá aparecer no rodapé do seu e-mail.
Dessa forma, você aprendeu como criar uma assinatura de e-mail com texto simples e com imagem no seu e-mail da i7 Host.
Caso você tenha ficado com qualquer dúvida, nós temos um suporte altamente personalizado e especializado, pronto para te atender! Entre em contato conosco que podemos te auxiliar em qualquer situação.