{"id":7433,"date":"2023-01-27T10:30:05","date_gmt":"2023-01-27T13:30:05","guid":{"rendered":"https:\/\/i7host.com.br\/?p=7433"},"modified":"2023-10-04T17:27:59","modified_gmt":"2023-10-04T20:27:59","slug":"microsoft-outlook-365-conheca-suas-melhores-funcoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/i7host.com.br\/blog\/microsoft-outlook-365-conheca-suas-melhores-funcoes\/","title":{"rendered":"Microsoft Outlook 365 – Conhe\u00e7a suas melhores fun\u00e7\u00f5es."},"content":{"rendered":"

O Microsoft Outlook \u00e9 um programa de e-mail muito popular que diversas pessoas e empresas utilizam. De fato, o Outlook \u00e9 super poderoso e capaz de gerenciar diversas contas de e-mail, calend\u00e1rios, listas de contatos e listas de tarefas. Portanto, use estas dicas e truques para tornar suas tarefas de email no Outlook mais eficientes e produtivas.<\/span><\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para Microsoft 365, Outlook para Mac e Outlook Online.<\/span><\/p>\n

01 – Configurar uma resposta autom\u00e1tica fora do escrit\u00f3rio<\/h2>\n

Enquanto voc\u00ea estiver longe do computador, o Microsoft Outlook 365 pode responder automaticamente a e-mails recebidos com uma mensagem informando aos remetentes quando voc\u00ea poder\u00e1 responder individualmente.<\/span><\/p>\n

02 – Crie uma assinatura de e-mail no Outlook<\/h2>\n

Configure um pequeno texto contendo informa\u00e7\u00f5es de contato essenciais, um slogan ou talvez um an\u00fancio ou cita\u00e7\u00e3o e insira essas informa\u00e7\u00f5es em todos os e-mails enviados do Outlook. Portanto, se voc\u00ea usa v\u00e1rias contas de e-mail com o Outlook, crie v\u00e1rias assinaturas de e-mail.<\/span><\/p>\n

03 – Inserir um gr\u00e1fico ou anima\u00e7\u00e3o em sua assinatura de e-mail do Outlook<\/h2>\n

Crie uma assinatura anexada aos seus e-mails enviados no Outlook e torne-a uma experi\u00eancia mais rica adicionando gr\u00e1ficos, anima\u00e7\u00f5es e logotipos.<\/span><\/p>\n

04 – Envie um e-mail para destinat\u00e1rios n\u00e3o divulgados<\/h2>\n

Se voc\u00ea quiser enviar um e-mail para um grupo de pessoas, mas manter seus endere\u00e7os de e-mail ocultos, envie-o para “Destinat\u00e1rios n\u00e3o divulgados” no Microsoft Outlook 365.<\/span><\/p>\n

05 – Impedir que o Outlook envie anexos Winmail.dat<\/h2>\n

Winmail.dat \u00e9 um formato propriet\u00e1rio do Windows<\/a> para anexos que aproveita a codifica\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica do arquivo .dat . Al\u00e9m disso, se o seu programa Microsoft Outlook 365 enviar anexos como Winmail.dat, isso pode confundir e preocupar os destinat\u00e1rios. Enfim, configure o Outlook para garantir que ele n\u00e3o envie anexos winmail.dat para destinat\u00e1rios de email.<\/span><\/p>\n

06 – Inserir uma imagem embutida em um e-mail<\/h2>\n

Voc\u00ea pode incluir suas fotos, esbo\u00e7os ou outras imagens no corpo de suas mensagens de e-mail em vez de como anexos. Antes de mais nada, esses gr\u00e1ficos s\u00e3o chamados de imagens em linha e s\u00e3o exibidos automaticamente no corpo de uma mensagem de e-mail.<\/span><\/p>\n

07 – Acesse seu e-mail Outlook.com ou Hotmail<\/h2>\n

Use o Microsoft Outlook 365 para buscar e enviar mensagens de e-mail atrav\u00e9s de sua conta do Hotmail ou Outlook.com facilmente e com todo o poder e flexibilidade de um cliente de e-mail de desktop.<\/span><\/p>\n

08 – Alterar a fonte e o tamanho padr\u00e3o do e-mail<\/h2>\n

A fonte que o Outlook usa quando voc\u00ea redige uma mensagem ou l\u00ea um e-mail \u00e9 muito larga, alta, pequena, grande ou azul? Portanto, voc\u00ea vai poder especificar a fonte, o estilo e a cor precisos a serem usados \u200b\u200bpor padr\u00e3o para emails no Microsoft Outlook 365.<\/span><\/p>\n

09 – Aumente o tamanho da fonte ao ler emails no Outlook<\/h2>\n

A fonte pequena usada em e-mails \u00e9 muito dif\u00edcil para voc\u00ea ler? Em seguida, aumente o tamanho do texto em suas mensagens de e-mail no Outlook.<\/span><\/p>\n

10 – Adicionar uma imagem de fundo a uma mensagem<\/h2>\n

Primeiramente, d\u00ea aos seus e-mails um plano de fundo colorido e original no Microsoft Outlook 365. Mas lembre-se: alguns destinat\u00e1rios podem n\u00e3o ver esse plano de fundo se o programa de e-mail estiver configurado para n\u00e3o baixar ou exibir imagens ou design<\/a><\/strong> especiais da Internet.<\/span><\/p>\n

\"Hospedagem<\/a><\/p>\n

11 – Adicionar destinat\u00e1rios de c\u00f3pia oculta (Cco)<\/h2>\n

As c\u00f3pias ocultas s\u00e3o usadas para enviar c\u00f3pias da mensagem para v\u00e1rios destinat\u00e1rios sem revelar alguns desses destinat\u00e1rios. Em virtude de manter segredo, essa t\u00e9cnica permite enviar e-mails para v\u00e1rios destinat\u00e1rios sem mostrar seus nomes ou endere\u00e7os de e-mail para todos os outros para os quais a mensagem \u00e9 enviada.<\/span><\/p>\n

12 – Sincronize os calend\u00e1rios do Google e do iPhone com o Outlook<\/h2>\n

Integre seu calend\u00e1rio do Google ou iPhone com suas informa\u00e7\u00f5es do Microsoft Outlook 365. Portanto, configure-os para sincronizar com o calend\u00e1rio do Outlook para que todos os seus dispositivos mostrem os mesmos eventos e compromissos.<\/span><\/p>\n

13 – Configurar uma lista de distribui\u00e7\u00e3o no Microsoft Outlook 365<\/h2>\n

\"Microsoft<\/p>\n

Crie suas pr\u00f3prias listas de e-mail no Microsoft Outlook 365 e envie mensagens facilmente para grupos de pessoas. Sem d\u00favidas, uma lista fa\u00e7a voc\u00ea mesmo funciona muito bem para usu\u00e1rios dom\u00e9sticos que n\u00e3o t\u00eam acesso a uma lista de distribui\u00e7\u00e3o corporativa.<\/span><\/p>\n

14 – Fa\u00e7a backup ou copie seu email, contatos e outros dados do Outlook<\/h2>\n

Se o seu e-mail, contatos e calend\u00e1rios estiverem no Microsoft Outlook 365, crie um backup dessas informa\u00e7\u00f5es para garantir que voc\u00ea n\u00e3o as perca se o seu disco r\u00edgido travar ou o Outlook parar de funcionar. Portanto, crie c\u00f3pias de backup de seus arquivos de .pst<\/a><\/strong> pastas pessoais (pastas pessoais) \u2014 os arquivos onde essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o salvas. Com certeza, criar um backup \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil quanto copiar o arquivo para um segundo local.<\/span><\/p>\n

15- Definir a conta padr\u00e3o no Microsoft Outlook 365<\/h2>\n

Quando voc\u00ea inicia uma nova mensagem no Outlook, a conta padr\u00e3o \u00e9 aquela que determina automaticamente as configura\u00e7\u00f5es \u2014 a assinatura e o endere\u00e7o de e-mail de envio, por exemplo \u2014 ser\u00e3o usadas. De fato, defina a conta padr\u00e3o quando tiver mais de uma conta conectada ao Outlook.<\/span><\/p>\n

16 – Definir o formato de mensagem padr\u00e3o<\/h2>\n

Voc\u00ea n\u00e3o precisa escolher seu formato de mensagem favorito sempre que criar uma nova mensagem. Torne suas configura\u00e7\u00f5es favoritas padr\u00e3o no Outlook.<\/span><\/p>\n

17 – Cc automaticamente: todos os e-mails enviados<\/h2>\n

Se voc\u00ea tiver uma conta de email que usa para fazer backup de suas mensagens ou se precisar copiar algu\u00e9m em todas as mensagens enviadas, o Microsoft Outlook 365 pode enviar automaticamente uma c\u00f3pia carbono de todas as mensagens que voc\u00ea redigir para outro endere\u00e7o de email.<\/span><\/p>\n

18 – Aumente o limite de tamanho de anexo do Outlook<\/h2>\n

Se voc\u00ea enviar uma mensagem com um anexo e o Outlook n\u00e3o permitir que voc\u00ea o envie porque o anexo excede algum limite, ajuste o limite de tamanho do anexo do Outlook.<\/a><\/strong> Enfim, defina o limite para corresponder ao do seu servidor de e-mail para que os e-mails n\u00e3o retornem como n\u00e3o entregues. Fazer essa altera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m ajuda a evitar erros desnecess\u00e1rios do Microsoft Outlook 365.<\/span><\/p>\n

19 – Exporte seus contatos do Outlook para um arquivo CSV<\/h2>\n

Mantenha seus contatos mesmo se voc\u00ea deixar o Outlook para tr\u00e1s. Se voc\u00ea salvar seus contatos do Outlook como um arquivo CSV, poder\u00e1 import\u00e1-los facilmente para outro lugar.<\/span><\/p>\n

20 – Importar contatos do Excel ou de um arquivo CSV para o Microsoft Outlook 365<\/h2>\n

Leva apenas algumas etapas para importar contatos para o Outlook. Ent\u00e3o voc\u00ea pode usar esses contatos para construir a base para uma lista de discuss\u00e3o, por exemplo. O Outlook oferece suporte a importa\u00e7\u00f5es se o arquivo subjacente for um tipo compat\u00edvel, como um documento CSV.<\/span><\/p>\n

21 – Configurar uma pasta All Mail<\/h2>\n

Os recursos de pesquisa do Microsoft Outlook 365k facilitam a localiza\u00e7\u00e3o de uma mensagem quando voc\u00ea precisa dela. Portanto, criar uma pasta Todos os e-mails para todas as suas mensagens facilita ainda mais \u2014 \u00e9 uma \u00f3tima maneira de criar uma caixa de entrada unificada no Outlook.<\/span><\/p>\n

22 – Agendar e-mails no Outlook<\/h2>\n

Diga ao Microsoft Outlook 365 para entregar uma mensagem em ou ap\u00f3s uma determinada data. Al\u00e9m disso, o envio atrasado \u00e9 \u00f3timo para lembretes, desejos de anivers\u00e1rio e itens semelhantes que voc\u00ea planeja hoje, mas n\u00e3o enviar\u00e1 at\u00e9 uma data futura.<\/span><\/p>\n

23 – Veja a fonte completa da mensagem<\/h2>\n

Fa\u00e7a com que o Outlook retenha a origem da mensagem original ao recuperar e-mails da Internet. Isto \u00e9, os cabe\u00e7alhos completos s\u00e3o \u00fateis ao solucionar um problema ou se voc\u00ea precisar provar algum fato sobre o recebimento de uma mensagem.<\/span><\/p>\n

24 – Editar uma mensagem recebida no Outlook<\/h2>\n

\"Como<\/p>\n

O Outlook facilita a edi\u00e7\u00e3o de e-mails recebidos. No entanto, use esta t\u00e9cnica para ajustar linhas de assunto e outras informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/span><\/p>\n

25 – Encaminhar um e-mail como anexo<\/h2>\n

Encaminhe o e-mail completo e no estado em que voc\u00ea o recebeu como um anexo EML no Outlook. Nesse sentido, isso preserva todos os metadados da mensagem original, o que \u00e9 \u00fatil principalmente na solu\u00e7\u00e3o de problemas ou em contextos legais.<\/span><\/p>\n

26 – Destinat\u00e1rios de e-mail separados com v\u00edrgulas<\/h2>\n

Use v\u00edrgulas para separar v\u00e1rios destinat\u00e1rios de e-mail em uma mensagem. Por padr\u00e3o, o Outlook usa ponto e v\u00edrgula, mas voc\u00ea pode alterar o divisor para v\u00edrgulas, se desejar.<\/span><\/p>\n

27 – Encontre rapidamente todos os e-mails de um remetente espec\u00edfico<\/h2>\n

A menos que voc\u00ea tenha exclu\u00eddo permanentemente uma mensagem, o Outlook ret\u00e9m todas as mensagens de um determinado remetente em uma pasta. Portanto, use esse recurso para localiz\u00e1-los rapidamente para refer\u00eancia.<\/span><\/p>\n

28 – Excluir um endere\u00e7o da lista de preenchimento autom\u00e1tico do Outlook<\/h2>\n

Se o Microsoft Outlook 365 se lembrar de um endere\u00e7o de e-mail que voc\u00ea digitou incorretamente ou se quiser se livrar de um nome desatualizado, limpe as entradas indesejadas da lista de preenchimento autom\u00e1tico que aparece quando voc\u00ea digita um endere\u00e7o de e-mail no campo Para.<\/span><\/p>\n

<\/h2>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Neste artigo voc\u00ea conferiu as melhores fun\u00e7\u00f5es do Microsoft Outlook 365!<\/span><\/p>\n

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\"Atendimento<\/a><\/p>\n

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