{"id":6330,"date":"2022-10-10T10:30:53","date_gmt":"2022-10-10T13:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/i7host.com.br\/?p=6330"},"modified":"2023-04-04T13:49:26","modified_gmt":"2023-04-04T16:49:26","slug":"email-profissional-entenda-a-importancia-de-ter-um","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/i7host.com.br\/blog\/email-profissional-entenda-a-importancia-de-ter-um\/","title":{"rendered":"E-mail Profissional – Entenda a import\u00e2ncia de ter um!"},"content":{"rendered":"

Comunica\u00e7\u00e3o sempre foi a chave para o crescimento e desenvolvimento da humanidade. Enviar e receber informa\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial para todos n\u00f3s. Boa parte da popula\u00e7\u00e3o, assim como a maioria dos setores econ\u00f4micos, \u00e9 regida e influenciada pelas informa\u00e7\u00f5es no nosso dia a dia.<\/p>\n

Ao longo dos anos esses processos e meios de comunica\u00e7\u00e3o passaram a evoluir, advento da constante evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia e dos sistemas de informa\u00e7\u00e3o. Passamos a nos comunicar de forma s\u00edncrona e ass\u00edncrona com pessoas do mundo inteiro atrav\u00e9s do mesmo aparelho: o computador.<\/p>\n

Um dos meios de comunica\u00e7\u00e3o mais usados no mundo todo \u00e9 o e-mail. O e-mail, sigla que significa \u201celetronic-mail\u201d <\/em>\u00e9 uma forma de comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona, constitu\u00edda por mensagens que podem ser enviadas para pessoas que utilizam o mesmo sistema, ou seja, temos um destinat\u00e1rio e um remetente.<\/p>\n

O e-mail surgiu antes mesmo da internet, ele foi criado por Ray Tomlinson nos anos 70, usando a ARPANET<\/a>. Naquela \u00e9poca computadores conectados na mesma rede, usando o mesmo servidor, podiam enviar e-mails entre usu\u00e1rios da empresa. Isso fez com que todos os processos burocr\u00e1ticos ficassem mais \u00e1geis, sem perder precis\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Uma curiosidade sobre esse per\u00edodo \u00e9 que o\u00a0 \u201c@\u201d dos e-mails significa \u201cat\u201d <\/em>, que serve para identificar onde est\u00e1 o usu\u00e1rio que enviou aquela mensagem. Ap\u00f3s o @ de cada e-mail est\u00e1 o dom\u00ednio do servidor de onde aquela conta pertence.<\/p>\n

\"Endere\u00e7o<\/p>\n

Essa tecnologia se difundiu e ao longo dos anos passou a se homogeneizar nos processos da maioria das empresas do mundo todo. E-mails gratuitos passaram a surgir e usu\u00e1rios padr\u00e3o em todo mundo usam esse tipo de funcionalidade.<\/p>\n

A quest\u00e3o \u00e9, caso voc\u00ea queira trabalhar com seu e-mail, usar ele para uma estrat\u00e9gia diferente na internet, \u00e9 importante contratar um e-mail profissional?<\/p>\n

Vamos responder essa pergunta neste artigo!<\/p>\n

E-mail Profissional<\/h2>\n

O que \u00e9 um e-mail?<\/h3>\n

O e-mail, como j\u00e1 citamos anteriormente, \u00e9 uma forma de comunica\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica que funciona atrav\u00e9s da internet, sendo ela baseada no sistema de envio e recebimento de cartas utilizado pelos correios.<\/p>\n

Nesse tipo de comunica\u00e7\u00e3o existe um remetente e um destinat\u00e1rio. Ambos t\u00eam um endere\u00e7o de e-mail. Esse endere\u00e7o geralmente \u00e9 constitu\u00eddo pelo nome de usu\u00e1rio que a pessoa escolheu, o arroba e, por fim, o dom\u00ednio onde a conta de e-mail est\u00e1 hospedada. O dom\u00ednio representa o endere\u00e7o do servidor em que os e-mails e dados est\u00e3o armazenados.<\/p>\n

Qual a diferen\u00e7a entre um e-mail gratuito e um e-mail profissional?<\/h3>\n

O e-mail gratuito \u00e9 fornecido por diversas empresas que est\u00e3o na internet sem fazer com que o usu\u00e1rio gaste dinheiro com isso. O primeiro e-mail gratuito do mundo foi criado pelo indiano Sabeer Bhatia, que logo mais foi comprado pela Microsoft, e assim surgiu o hotmail. Esse tipo de e-mail foi criado para difundir o uso da ferramenta. Para que usu\u00e1rios leigos conseguissem se comunicar entre si sem ter a necessidade de contratar dom\u00ednios e ter que pagar para utilizar essa plataforma.<\/p>\n

Ao longo do tempo v\u00e1rias outras empresas passaram a fornecer contas gratuitas. Cada uma delas com uma particularidade para ganhar mais clientes e fazer com que a plataforma cres\u00e7a.<\/p>\n

J\u00e1 o e-mail profissional \u00e9 pago. Ele exige que voc\u00ea fa\u00e7a o registro de um dom\u00ednio na web e contrate uma hospedagem para manter seus e-mails armazenados em um servidor. Para elucidar melhor a situa\u00e7\u00e3o vamos usar um exemplo pr\u00e1tico.<\/p>\n

Duas empresas decidem criar um sistema de comunica\u00e7\u00e3o para seus clientes, esse sistema tem como objetivo usar o e-mail. A empresa A <\/strong>\u00a0decide contratar um servi\u00e7o de hospedagem para armazenar seus e-mails. Ela faz um registro de dom\u00ednio e cria diversos e-mails para se comunicar com seus clientes. O dom\u00ednio escolhido foi o empresaA.com<\/u><\/strong>, portanto, uma das contas registradas no e-mail da empresa foi: suporte@empresaA.com<\/strong><\/a>.<\/u><\/strong><\/p>\n

J\u00e1 a empresa B <\/strong>decide usar um provedor de e-mail gratuito, um dos provedores mais famosos hoje em dia \u00e9 o @gmail.com <\/strong>da Google. Nesse caso, cada vez que uma conta for criada vai ser um processo diferente. Essas contas n\u00e3o tem o dom\u00ednio da empresa em seus e-mails e isso prejudica a imagem da empresa. Al\u00e9m de que a estrat\u00e9gia de comunica\u00e7\u00e3o por e-mail pode falhar devido a esse fato, os diversos e-mails criados gratuitamente podem ir todos para blacklist.<\/p>\n

Quais as vantagens do e-mail profissional?<\/h2>\n

Produtividade<\/h3>\n

Os e-mails profissionais t\u00eam uma grande vantagem em quest\u00e3o de aumentar a produtividade da sua empresa. Quando voc\u00ea contrata um servi\u00e7o de e-mail profissional \u00e9 poss\u00edvel que um administrador crie e mantenha v\u00e1rias contas de e-mail. Essas contas tem uma caixa de mensagens e elas n\u00e3o s\u00e3o usadas para quest\u00f5es pessoais ou de lazer, apenas profissionais.<\/p>\n

Utilizar e-mails pessoais em ambiente de trabalho trava muito o fluxo do dia-a-dia e acaba trazendo uma produtividade menor. Estudos comprovam que os profissionais de TI acabam gastando mais de 4 horas por dia lendo e respondendo e-mails. Se esse tipo de fun\u00e7\u00e3o for otimizada a produtividade aumentar\u00e1.<\/p>\n

Seguran\u00e7a e Armazenamento<\/h3>\n

Contratando um servi\u00e7o de hospedagem a seguran\u00e7a da sua empresa e das informa\u00e7\u00f5es relacionadas a ela vai aumentar muito.\u00a0 Diversas empresas podem receber golpes por e-mail, sejam eles simples golpistas ou at\u00e9 mesmo hackers enviando malwares para os computadores dos seus funcion\u00e1rios. Utilizar um e-mail profissional significa diminuir esse tipo de situa\u00e7\u00e3o cada vez mais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, caso algu\u00e9m apague todos os e-mails da sua caixa de entrada, \u00e9 poss\u00edvel recuperar essas informa\u00e7\u00f5es devido ao backup que existe no servidor que hospeda o seu e-mail. O n\u00edvel de armazenamento depende do plano, mas todos eles podem ser customizados para servir o objetivo da sua empresa. Al\u00e9m de manter todos os backups e os logs. Os logs s\u00e3o c\u00f3pias de mensagens que podem ser usadas em processos legais, caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n

Os e-mails gratuitos oferecem um tipo de armazenamento muito limitado. Sendo que alguns deles podem apagar suas mensagens mais velhas caso voc\u00ea n\u00e3o acesse elas por muito tempo. A maioria deles tamb\u00e9m n\u00e3o oferece backup e recupera\u00e7\u00e3o de logs.<\/p>\n

\"Seguran\u00e7a<\/p>\n

Credibilidade e Divulga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O e-mail profissional passa uma credibilidade maior para os seus clientes devido ao dom\u00ednio que ele est\u00e1 registrado. Algumas contas de e-mail acabam barrando as mensagens enviadas por empresas que usam contas gratuitas, elas acabam virando spam e nem chegam aos seus destinat\u00e1rios. Usar provedores de e-mail gratuitos para tratar de neg\u00f3cios profissionais, algumas vezes sigilosos, acaba prejudicando a imagem da sua empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, usar o e-mail profissional pode ajudar a divulgar sua empresa. A todo momento que voc\u00ea usa o e-mail com o seu dom\u00ednio \u00e9 criado, ou aumentado, o valor da sua marca com os clientes.<\/p>\n

Marketing<\/h3>\n

Diversas estrat\u00e9gias de marketing dependem do e-mail para funcionar. Caso voc\u00ea use um provedor pago e tenha um e-mail profissional \u00e9 poss\u00edvel armazenar listas de e-mails dos seus clientes e disparar essas mensagens em massa. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar mensagens personalizadas para diversos tipos distintos de clientes, fazendo com que o canal de comunica\u00e7\u00e3o entre cliente e empresa fique cada vez mais forte, produzindo resultados e conquistando novos clientes.<\/p>\n

Os custos de estrat\u00e9gias de marketing que usam o e-mail geralmente s\u00e3o baixos e produzem muitos resultados. Esses s\u00e3o f\u00e1ceis de ser medidos para a manuten\u00e7\u00e3o ou ado\u00e7\u00e3o de outras estrat\u00e9gias de marketing. Caso voc\u00ea queira saber mais sobre o e-mail marketing leia um de nossos artigos:\u00a0 E-mail Marketing: como funciona? Dicas e melhores pr\u00e1ticas.<\/a><\/p>\n

Sem an\u00fancios<\/h3>\n

E-mails profissionais n\u00e3o acabam recebendo an\u00fancios. Caso voc\u00ea tenha um e-mail gratuito j\u00e1 deve ter recebido algumas mensagens de empresas que voc\u00ea nem mesmo conhecia ou forneceu seu endere\u00e7o de e-mail. Alguns desses e-mails podem ser considerados spam e irem enchendo a sua caixa de mensagem at\u00e9 esgotar o seu armazenamento.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o para esse tipo de problema \u00e9 contratar uma hospedagem e criar seu e-mail corporativo. A partir disso voc\u00ea pode personalizar a sua caixa de mensagens para deixar ela mais otimizada o poss\u00edvel, deletando qualquer tipo de mensagem indevida ou maliciosa automaticamente.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Aderir o e-mail profissional \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para qualquer empresa que esteja investindo em estrat\u00e9gias de marketing e queira melhorar a imagem e produ\u00e7\u00e3o da sua empresa. Do lado de fora as pessoas v\u00e3o passar a ver a sua empresa com mais seriedade e a maioria delas vai querer comprar seus produtos ou contratar os seus servi\u00e7os. O e-mail profissional \u00e9 a chave para uma comunica\u00e7\u00e3o de sucesso!<\/p>\n

Se voc\u00ea, ap\u00f3s ler esse artigo, est\u00e1 decidido ou pensando em adquirir o seu e-mail profissional, entre em contato conosco! A i7 Host possui planos de hospedagem para sites e e-mails personalizados para cada tipo de neg\u00f3cio, garantindo para voc\u00ea, sua empresa e seus clientes mais seguran\u00e7a e praticidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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